各学院：

毕业生合影是高校教学和声像档案的重要归档范围之一，为了加强照片档案管理，规范照片档案的收集和整理，请各学院于2017年6月30日前将本学院2017年应届毕业生合影纸质照片、数码照片、合影人员名单移交学校档案馆。现将归档事项有关要求通知如下：

1.纸质照片尺寸不超过62cm*26cm；

2.数码照片须将原始尺寸照片归档，以便将最清晰的照片留存下来；

3.照片一定要附名单（Word版电子名单，名单排序：第X排左起：XXX）；

4.往届尚未归档的毕业生合影，也要陆续与校档案馆联系存档；

5.如果各学院有按系别或专业拍摄的毕业合影，也可向档案馆移交，移交时需备注照片名称、拍摄者、拍摄时间、拍摄地点以及合影人员名单。

6.移交时填写“照片档案移交目录”，一式两份，双方签字，各自留存。

联 系 人：王春霞 刘爽

联系电话：88174547（5547） 87580716（5716）

档案馆

2017年6月6日