学校各单位、各部门：

为做好我校2017年度各类档案归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档时间：即日起至 5月31日止。

二、归档大类：党群行政类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类、声像类、实物类。各单位归档范围按《高等学校档案管理办法》、以及各单位工作中形成的需要归档的文件材料予以归档。档案馆工作人员将到各单位现场指导，请各单位做好文件材料的收集整理工作，加强特殊载体的收集力度，确保归档材料齐全完整。

三、归档方式：档案馆指导各部门归档立卷、网上归档。各单位兼职档案员可在登录学校信息门户后，点击快速通道--数字档案管理系统或者通过网址http://210.30.1.176:8080/p9登录数字档案管理系统后进行档案目录的著录（此项工作可联系王春霞老师）。归档实行双套制，在移交纸质档案的同时，移交配套的电子文件。

四、归档注意事项：档案馆工作人员将与各单位兼职档案员预约归档事宜，并商定各部门的归档范围。如遇特殊情况需提前与档案馆沟通，档案馆工作人员负责对兼职档案员进行相关业务培训和指导。归档时需携带移交材料目录一式两份。

五、联系人及联系方式：

王春霞（负责财会档案、档案信息化、档案管理系统、档案员培训）

电话：88174547（内线 5547）

宋维平（负责党群、行政、科研、基建、设备、产品、外事档案）

电话：87656016（内线 5016）

刘娟霞（负责教学、出版、实物档案）

电话87656282（内线 5282）

刘爽（负责新载体档案）

电话：87580716（内线：5716）

档案馆

2018年3月28日