各学院：

毕业生合影是高校教学和声像档案的重要归档范围之一，为了加强照片档案管理，规范照片档案的收集和整理，请各学院于2018年7月10日前将本学院2018年应届毕业生合影纸质照片、数码照片、合影人员名单电子版移交学校档案馆。现将归档事项有关要求通知如下：

1、归档纸质照片尺寸不超过62cm*26cm；

数码照片须将原始尺寸照片归档；

3、合影人员名单需归档Word版电子名单，名单排序：第X排左起：XXX ；

4、如果有按系别或专业拍摄的毕业合影，也可向档案馆移交，移交时需备注照片名称、拍摄时间、拍摄地点以及合影人员名单。

联系人：刘爽 王春霞

联系电话：87580716（5716）

88174547（5547）

档案馆

2018年6月8日